Captura en sitio
El equipo registra desde celular o tablet, en el momento de la operación.
Plataforma operativa · Fase 1
Menos papel. Más control sobre cada sede.
Una plataforma para registrar turnos, habitaciones y labores desde el lugar donde ocurren, con una vista clara para la administración.
- 5Estaciones
- 3Hoteles
- 1Finca
Centro de operación
Vista ilustrativa
Estación piloto
PrioridadTurno y cierre
Venta reportadaCOP 5,6 M
Turnos cerrados2 / 3
DiferenciaCOP 0
Turno 1Isla 1 · Surtidor 01
COP 2,8 MCerradoTurno 2Isla 2 · Surtidor 03
COP 2,8 MCerradoTurno 3En operación
—AbiertoHotel de muestra
En líneaHabitaciones y caja
Disponibles4 / 8
Ocupación50%
Caja reportadaCOP 640 mil
Habitación 101Ingreso registrado
COP 160 milOcupadaHabitación 102Lista para recibir
COP 160 milDisponibleHabitación 201Proceso operativo
—LimpiezaFinca de muestra
Al díaInventario y labores
Cabezas registradas286
Entradas del mes14
Tareas de hoy3
Limpieza de potreroResponsable registrado
2:54 p. m.EvidenciaRevisión de ganadoResponsable registrado
11:32 a. m.EvidenciaReparación de alambradoProgramada
MañanaPendienteDatos ilustrativosSin conexiones externas
El cambio
La información se registra una vez y queda disponible.
Menos tiempo consolidando planillas. Más claridad para revisar lo que pasó en cada unidad.
Cierre claro
Ventas, pagos, reservas y movimientos quedan organizados por sede y periodo.
Vista central
La administración consulta el grupo completo sin perder la separación entre unidades.
Alcance de fase 1
Tres módulos pensados para la operación real.
La estación piloto abre el camino. Hoteles y finca se activan sobre la misma base.
Primero
Estaciones
Una captura ordenada por sede, turno y punto de despacho.
- Turno, isla, surtidor y manguera
- Combustibles, lubricantes y nevera
- Medios de pago y ventas a crédito reportados
- Cierres y reportes gerenciales multisedes
Tres sedes
Hoteles
Recepción, habitaciones y caja con permisos por usuario.
- Reserva presencial, ingreso y salida
- Disponibilidad y estado de limpieza
- Huéspedes, pagos y caja reportada
- Inventario de recepción por hotel
Control diario
Finca
Inventario agregado y seguimiento verificable del trabajo.
- Cantidad de ganado registrada
- Movimientos de entrada y salida
- Tareas diarias por trabajador
- Evidencia fotográfica y reporte
Ruta de trabajo
Primero validamos. Después replicamos.
El orden reduce riesgo y permite ajustar la plataforma con una operación real antes de ampliar.
Levantamiento final
Accesos, reglas de cierre, usuarios y estación piloto.
Estación piloto
Ajuste, pruebas en campo y primera salida operativa.
Cinco estaciones
Réplica con configuración propia para cada sede.
Hoteles y finca
Activación progresiva y estabilización del alcance completo.
La idea ya se puede recorrer.
La demo usa datos ilustrativos para mostrar navegación, cierres, reservas, movimientos y reportes antes del desarrollo.
Inversión
Un alcance definido. Dos pagos.
La infraestructura del primer año se discrimina y permanece dentro del total de implementación.
Total implementación
Pesos colombianosCOP 4.000.000
Plataforma operativa + VPS básico + dominio o subdominio durante el primer año.
5 estaciones3 hoteles1 finca
4.1
COP 3.450.000Servicios profesionales
- Plataforma operativa · fase 1
- COP 3.450.000
4.2
COP 550.000Infraestructura · año 1
- VPS básico
- COP 500.000
- Dominio o subdominio
- COP 50.000
4.3
Forma de pago · implementación
50% · Inicio y accesosCOP 2.000.000Pago único
50% · Go-live fase 1COP 2.000.000Pago único
4.4 · Operación mensual · aparte
COP 600.000 / mes
Mantenimiento, soporte, monitoreo y actualizaciones de seguridad. Los módulos nuevos se cotizan por separado.
Condiciones claras
Qué recibe la fase y dónde termina.
El objetivo es poner una base útil en operación, sin prometer conexiones que aún requieren validación.
Incluido
- Base multisedes para cinco estaciones, tres hoteles y una finca.
- Roles, permisos operativos y trazabilidad de registros.
- Paneles y reportes por unidad, sede y periodo.
- Capacitación de arranque y 15 días de estabilización.
No incluido en fase 1
- Integraciones automáticas con ERP, medios de pago, facturación o plataformas de reservas.
- Compra o suministro de celulares y tablets.
- Migraciones masivas o saneamiento de datos históricos.
- Nómina, geolocalización, trazabilidad individual del ganado o analítica avanzada.